FAQ Ultime Western

Concernant l'aventure

L’Ultime Western est un jeu d’aventure Live Action (jeu de rôle grandeur nature – LARP) basé sur le thème de la conquête de l’ouest, l’histoire américaine de l’époque et l’univers du cinéma de genre western.

C’est un jeu de rôle grandeur nature et d’aventure scénarisé dans l’univers de la conquête de l’ouest et qui vous propose de vous glisser dans la peau d’un personnage de fiction, pendant plusieurs jours. Il vous permet de vivre une expérience immersive unique. Un jeu grand format en « live action », au coeur de vrais décors et au milieu de vrais acteurs, qui vous plongera totalement dans l’univers et dans l’histoire d’une aventure hors du commun.

Non, il ne s’agit pas de reconstitution historique ! Tout le monde a entendu parlé de la conquête de l’ouest, vu des western au cinéma, rêvé des paysages de l’ouest et des villes typiques de l’époque. Il est donc très facile de se plonger dans cette aventure immersive grand format !

Oui, totalement ! Chaque aventure Ultime Western est unique et nos scénaristes travaillent de longs mois pour l’imaginer. A ce jour, 6 scénarii ont déjà été réalisés.

Non, vous n’assistez pas à un spectacle. Il s’agit d’un jeu immersif live (LARP) où vous êtes acteur d’une aventure et vivez l’action et l’histoire « pour de vrai ».

Non. Il s’agit d’un jeu immersif, en live (en vrai), où vous incarnez un personnage de fiction qui vit des aventures dans l’univers de la conquête de l’ouest. L’objectif n’est pas de « vous échapper » comme dans un espace game et vous n’êtes pas simple spectateur comme dans du théâtre immersif.

Non. Chaque aventure propose à chaque fois un scénario exclusif, comme pour une série. En 2023, ce sera « Fort Hood ». L’aventure à laquelle vous allez participer est donc unique : une fois vécue, vous en connaîtrez donc l’histoire et vous ne pourrez pas la rejouer (et il vous faudra d’ailleurs en garder le secret).

Oui ! Et comme vous en serez l’un des acteurs, elle va dépendre de vous, de vos actions, de vos choix ! C’est une aventure en coopération !

Non, c’est un jeu d’aventure grandeur nature en coopération. L’objectif est de vous faire entrer physiquement dans une histoire, de prendre du plaisir à participer, à dialoguer, à enquêter et à en dénouer les intrigues avec les autres joueurs.

Ultimacy SAS est une société française spécialisée dans la conception et production de jeux d’aventures en live.

Vivre l'aventure : comment ça se passe ?

Après l’achat de votre billet , vous serez contacté(e) pour préparer votre venue et recevrez un document vous présentant le personnage que vous allez interpréter. Informations pratiques, guide du joueur, votre costume,…

Votre séjour sur place va durer 6 jours et la partie Jeu de rôle grandeur nature va vous occuper 4 jours ! Vous arrivez le mercredi et repartez le lundi.

Dans les studios de cinéma de Fort Bravo situés en Andalousie (Espagne), non loin d’Almeria (aéroport) et aux portes du désert de Tabernas, le plus grand désert d’Europe. Des lieux mythiques où ont été tourné un nombre de films impressionnant !

Oui. Les studios de Fort Bravo accueillent des touristes toute l’année et principalement l’été, entre 9h30 et 19h30. En mai, la fréquentation est plutôt basse et ne perturbe pas l’aventure (certains espaces de l’aventure leurs sont inaccessibles) et à leurs yeux vous ferez sans doute figure de stars du moment !

Oui. Il y a un show western organisé par Fort Bravo à certains moments de la journée. Ce show est conçu pour les touristes (peu nombreux en mai) mais vous pourrez bien sûr en profiter et vous aurez la chance de le vivre en costume !

Oui ! En 2023, il y aura seulement 90 places disponibles pour la session du mercredi 3 au lundi 8 mai.

Il est donc conseillé de vous inscrire dès maintenant pour être informé(e) en priorité de l’accès aux billets !

En français pour les dates qui sont annoncées. 

Oui et non. Même si la majorité des espaces des studios et extérieurs seront ouverts et préparés pour l’aventure, d’autres endroits, qui relèvent du domaine privé ou qui sont réservés à notre équipe de production, ne seront pas accessibles. Ces espaces seront signalés comme « privé » de manière visible.

Oui, la plupart du temps. Certains éléments de décors, des accessoires, des espaces sont spécifiquement créés et/ou aménagés pour l’aventure.

Non, pas du tout. L’immersion dans votre personnage se fera naturellement et ne demande aucun talent d’acteur. Il suffit de vous laisser porter et réagir aux situations de la manière dont le ferait le personnage que vous incarnez. Notre équipe d’acteurs, de personnages non-joueurs sont là pour aider à votre immersion et dynamiser le jeu !

À aucun moment, vous ne serez forcé(e) à faire quoi que ce soit. Vous restez maître de vos mouvements, de vos actions…. À vous de décider si vous souhaitez participer activement à l’histoire, en échangeant avec les autres joueurs et avec les acteurs. Si cela n’est pas confortable pour vous, vous pouvez également regarder et profiter tout autant. Nos acteurs spécialement formés à ce genre d’expérience sauront vous mettre à l’aise et faire appel à votre sagacité.

Oui. Dans toutes nos aventures immersives vous êtes libre d’interagir avec les acteurs et autres participants dans l’univers du jeu et de ses décors. À vous d’explorer les possibles et de jouer le jeu !

Oui. Les acteurs interprètent des personnages de l’aventure. Avec les acteurs et entre joueurs, toutes les interactions, non violentes, sont possibles : en tête-à-tête, en petits comités, dans des scènes collectives…

Oui. Il y aura des effets spéciaux. Des coups de feu peuvent être tirés, pas les acteurs, les autres joueurs. Des effets spéciaux peuvent être mis en place pour certaines scènes (fumée, objets, chevaux, décors,…). Il est donc déconseillé aux personnes ne supportant pas les lumières, les bruits sourds, les coups de feu, ou souffrant d’épilepsie ou de problèmes cardiaques de participer.

Oui, c’est possible. Vous serez confronté(e) à des scènes et des rencontres qui, selon la sensibilité de chacun, peuvent “être impressionnantes”. Bien entendu, notre équipe est extrêmement attentive à ce que chacun et chacune se sente bien durant l’aventure… car tout cela n’est qu’un jeu ! Si vous sentez que la tension est trop forte, que vous ne souhaitez pas assister à certaines scènes, que vous avez besoin de “sortir” du jeu quelques instants, mettez vous simplement en retrait ou n’hésitez pas à l’indiquer à l’un de nos acteurs. Vous n’êtes obligé(e) de rien et totalement libre de de vous mettre à l’écart le temps qu’il vous faudra.

Oui : pour que les futurs participants puissent à leur tour vivre les rebondissements de l’histoire, nous vous demandons de ne pas partager les secrets de l’aventure et du scénario. 

Oui, mais à vous d’être discret pour ne pas casser le jeu et l’immersion des autres ! Sur place, nous avons également une équipe photo professionnelle qui se fond dans le jeu afin de réaliser des images les plus incroyables possibles de votre aventure. Celles-ci vous seront envoyées à l’issue de votre séjour !

Oui. Vous, vos amis mais aussi tous les autres joueurs de l’aventure y interpréterez des personnages de l’histoire de l’ouest. Vous serez libres de vos mouvements tout le long de l’aventure. Que vous veniez seul(e) ou que vous vous inscriviez à plusieurs, ce jeu de rôle  grandeur nature vous permettra de vivre des événements singuliers, des moments uniques et de faire de nouvelles rencontres parmi les autres joueurs.

Votre billet inclus l’hébergement sur place, au sein des Studios de Fort Bravo.

2 formules:

  • Lit en bungalow de 4 à 8 places avec salle de bains,
  • Lit en dortoirs (hommes/femmes) avec accès aux sanitaires (toilettes, douches)

Vous pouvez choisir de dormir à l’extérieur des Studios (hôtel, AirBnB,…). En ce cas, il vous faudra prendre un Billet Dortoir. Aucune réduction n’est appliquée si vous choisissez de dormir en dehors des studios. Votre restauration reste bien sûr disponible aux Studios.

Oui, bien sûr ! Tous vos repas avec boisson sont inclus. À l’issue de votre inscription, un questionnaire permettra de connaître vos besoins et contre-indications afin de vous proposer toute alternative. En complément, les saloons sont ouverts et vous pourrez consommer au bar grâce à vos dollars consommation. Aucun abus d’alcool ne sera toléré et pourra entraîner votre reconduite vers la sortie de l’aventure.

Non. Vos repas avec boissons sont inclus. Vous pouvez commander des boissons (avec ou sans alcool) et repas en extra auprès du site. Vous pouvez consommer directement dans les saloons dédiés à l’aventure (avec ou sans alcool). Il est strictement interdit d’apporter des boissons alcoolisées sur le site.

Oui, bien sûr. Y compris avec accès personne à mobilité réduite.

Oui, en extérieur uniquement et vous devrez veiller à ne pas jeter vos mégots au sol. Il est strictement interdit de fumer en intérieur.

Oui, il y a un règlement et également une règle de jeu, de comportement et de sécurité que vous recevrez à l’issue de votre inscription. Celle-ci vous sera réexpliquée le jour du jeu, avant le début de l’aventure.

Préparez votre aventure !

Après l’achat de votre billet , vous serez contacté(e) pour préparer votre venue et recevrez un questionnaire et différents documents vous présentant le personnage que vous allez interpréter. Informations pratiques, le guide du joueur, votre costume,…

Les studios de Fort Bravo sont situés en Andalousie (Espagne). Vous pouvez venir en avion jusqu’à l’aéroport d’Almeria (très souvent via Madrid ou Barcelone). L’aéroport d’Almeria est situé à 20mn des studios. Vous pouvez également venir par la route et profiter de votre voyage pour visiter (avant ou après l’aventure) l’Espagne. Sur place, vous pourrez vous garer au parking.

Oui. Vous pouvez vous garer sur le parking des studios. Le parking n’est pas gardé.

Votre billet comprend votre hébergement au sein des Studios de Fort Bravo. 2 types d’hébergement sont disponibles lors de votre choix de billet. Vous pourrez donc choisir d’avoir un lit dans l’un des bungalows western équipés (douche, wc, climatisation) ou un lit dans les dortoirs (hommes ou femmes) avec accès aux sanitaires (douches et wc).
45 places sont disponibles pour les bungalows et 55 places sont disponibles pour les dortoirs. Vous pouvez aussi choisir un hébergement en dehors des studios (hôtel, AirBnB,…). Dans ce cas, vous devrez prendre une place au tarif « dortoir » et organiser vous-même votre hébergement et vos transferts chaque jour vers le site des studios.

Votre billet comprend vos repas avec boissons à partir du jeudi soir et jusqu’au petit déjeuner du lundi matin. Sont également inclus dans votre billet vos 20 premiers dollars pour vos consommations au saloon de l’aventure. Les autres consommations sont à régler directement aux studios.

Nous vous conseillons principalement de prendre avec vous :

  • de bonnes et confortables bottes ou chaussures dans le ton de votre costume !
  • Une lampe de poche (c’est toujours utile !)
  • Vos médicaments et tout autre effet dont vous pourriez avoir besoin.
  • Un cendrier portable (si vous fumez)
  • Une gourde (idéalement dans l’esprit de l’époque)
  • Une sacoche en toile ou en cuir

Votre arrivée est impérative le mercredi pour nous permettre de vous accueillir et vous remettre les éléments de votre personnage (costume, colt, ceinturon, dollars,…) L’aventure commence le jeudi 14h et se termine le dimanche 16h et suivi de la Fiesta Finale. Vous repartez le lundi.

Oui. Et revêtir un costume qui reflète l’époque dans laquelle vous allez jouer (la conquête de l’ouest) contribue à votre immersion dans l’histoire. Le costume est donc obligatoire. Nous vous proposons un service de location de costume

Parfait ! Alors nous vous fournirons simplement votre arme de cinéma (compris dans votre billet) et si vous en avez besoin votre ceinturon holster . Toutefois, nous tenons à valider votre costume avant pour des questions d’immersion et un minimum de cohérence visuelle. Vous pouvez déjà vérifier si votre costume est dans l’esprit demandé. Par exemple, pas de jeans, pas de choses farfelues, de chapeau en cuir, de costume cowboy « country »… Il faudra donc nous envoyer une photo de vous dans votre costume.

Oui et Non.
Les seules armes qui pourront tirer sur le jeu seront celles fournies par l’organisation.
Seules les reproductions factices à amorces peuvent être apportées (répliques de marque Denix, Kosler,…).
Les armes à blanc ou à poudre noire sont strictement interdites pour des questions de réglementations, de sécurité et d’assurance. Inutiles de les apporter.
En cas de manquement, la législation espagnole et française s’applique sur les armes et nous serions dans l’obligation d’en informer les autorités et nous retourner contre vous.

Oui. Il est interdit d’apporter sur l’aventure :

  • Tout accessoire qui pourrait présenter un danger pour vous ou pour les autres comme par exemple un objet contondant,
  • Les armes à blanc ou à poudre noire sont strictement interdites pour des questions de réglementations, de sécurité et d’assurance. 
    En cas de manquement, la législation espagnole et française s’applique sur les armes et nous serions dans l’obligation d’en informer les autorités et nous retourner contre vous.
  • Les engins et articles pyrotechniques : les cierges magiques, les torches et bougies, les feux de Bengale, les pétards, les bombes fumigènes, les fusées, etc.
  • Les parapluies grands modèles munis d’une partie métallique pointue, les chaussures de sécurité ou présentant une armature métallique extérieure.
  • Nourriture, alcool et tout produit stupéfiant

Safety first ! Vous allez vivre une aventure dans le cinéma, dans des décors et aux portes du désert. Compte tenu de la nature particulière du site, il est indispensable de respecter des ‘consignes’ qui vous seronts transmises à l’issue de votre inscription. L’Organisation se réserve le droit de suspendre votre participation en cas d’incident ou de manquement grave (à la sécurité des autres ou du site et de ses personnels).

Concernant l'accès à l'aventure Ultime Western

Votre billet Ultime Western valide pour la session que vous aurez choisie. A l’entrée du site, vous devrez présenter ce billet nominatif pour pouvoir accéder et être pris en charge par notre équipe.

Nous nous conformerons aux mesures gouvernementales en cours en Espagne et sur la province d’Andalousie au moment de l’événement.

Nous vous demandons d’arriver le mercredi, avant 23h. A votre arrivée vous serez guidé(e) par notre équipe. Vos repas sont assurés dès le mercredi soir. 

Si vous êtes sur une arrivée tardive, il faut nous prévenir en amont (retard d’avion, aléa de trajet). L’aventure démarre le jeudi (14h), il est donc nécessaire d’arriver la veille. Si vous êtes sur un retard important, nous ferons le nécessaire pour vous accueillir mais aucun remboursement ou remise ne pourra avoir lieu sur ce que vous aurez raté en arrivant en retard.

Non. Nos amis animaux ne sont pas acceptés pour l’aventure.

Oui. Il est donc interdit d’apporter sur l’événement :

  • Tout accessoire qui pourrait présenter un danger pour vous ou pour les autres comme par exemple un objet contondant,
  • Les armes à blanc ou à poudre noire sont strictement interdites pour des questions de réglementations, de sécurité et d’assurance.
    En cas de manquement, la législation espagnole et française s’applique sur les armes et nous serions dans l’obligation d’en informer les autorités et nous retourner contre vous.
  • Les engins et articles pyrotechniques : les cierges magiques, les torches et bougies, les feux de Bengale, les pétards, les bombes fumigènes, les fusées, etc.
  • Les parapluies grands modèles munis d’une partie métallique pointue, les chaussures de sécurité ou présentant une armature métallique extérieure.
  • Nourriture, alcool et tout produit stupéfiant

Mon billet

Voici les prix actuellement en vigueur pour « Fort Hood » 2023 et qui sont disponibles à l’achat sur notre billetterie via préinscription

Arrhes de réservation par billet : 200€

Prix des Billets (par personne) arrhes inclues:
Avec hébergement Bungalow: 1280€ / Offre Spéciale* 990€
Avec hébergement Dortoir (hommes ou femmes): 1080€ / Offre Spéciale* 890€

* Offre Spéciale jusqu’au 30/09/2023 et sous réserve de disponibilité – frais bancaires offerts pour les paiements en 3 ou 4 fois. Solde de votre billet à régler avant le 31/01/2023.

Chaque billet pour l’Ultime Western 2023 « Fort Hood » inclus :

  • L’ accès aux Studios de Fort Bravo (Andalousie) du mercredi au lundi inclus,
  • Votre participation au jeu Fort Hood  du jeudi (14h) au dimanche (16h),
  • Le personnage écrit pour vous et ses éléments de jeux et d’histoire envoyés avant votre venue,
  • Votre hébergement sur place en bungalow ou dortoir en fonction de votre choix (5 nuits),
  • Vos repas avec boissons du mercredi soir au lundi matin,
  • La soirée de clôture (Fiesta Finale) le dimanche soir,
  • Vos premiers 20$ de consommation aux saloons de l’aventure,
  • Le prêt de votre colt avec ses munitions et, si besoin, d’un ceinturon,
  • Vos photos par le photographe officiel de l’aventure

Votre billet ne comprend pas :
Votre voyage vers l’Espagne (Almeria – Andalousie) et les transferts vers les Studios,
Votre costume (hors colt et munitions inclus dans votre billet) – option de location disponible.

Oui. Vous pourrez réserver votre (vos) billet(s) sur la billetterie en versant les arrhes demandées, soit 200€ par billet. Le solde de votre billet sera à régler avant le 31/01/2023.

En vous préinscrivant pour obtenir l’accès privé à la billetterie où vous choisirez le nombre de billets. Vous pourrez également compléter votre achat avec l’option de location de costume ou encore des pack 20$ pour les consommations Saloons. Pour accéder à la billetterie en lien privé, inscrivez-vous !

Non, les billets constituent votre validation d’inscription, ils doivent donc être achetés via notre billetterie en ligne à l’avance. Inscrivez-vous pour recevoir, en avant-première, l’accès aux billets 2023.

Oui, notre billetterie propose un système de paiement sécurisé en 4 fois via Carte bancaire.

Oui, vous pouvez profiter de notre offre spéciale jusqu’au 30/09/2023 et l’économie des frais de paiement en plusieurs fois.

Voici les prix actuellement en vigueur et qui sont disponibles à l’achat sur notre billetterie. 

Arrhes de réservation par billet : 200€

Prix des Billets (par personne) arrhes inclues:
Avec hébergement Bungalow: 1280€ / Offre Spéciale* 990€
Avec hébergement Dortoir (hommes ou femmes): 1080€ / Offre lancement* 890€

* Offre Spéciale jusqu’au 30/09/2023 et sous réserve de disponibilité – frais bancaires offerts pour les paiements en 3 ou 4 fois. Solde de votre billet à régler avant le 31/01/2023.

Oui, il vous suffit de sélectionner le nombre de billets que vous souhaitez  pour une même date.

Voici les prix actuellement en vigueur et qui seront disponibles à l’achat sur notre billetterie. 

Voici les prix actuellement en vigueur et qui seront disponibles à l’achat sur notre billetterie. 

Arrhes de réservation par billet : 200€

Prix des Billets (par personne) arrhes inclues:
Avec hébergement Bungalow: 1280€ / Offre Spéciale* 990€
Avec hébergement Dortoir (hommes ou femmes): 1080€ / Offre lancement* 890€

* Offre Spéciale jusqu’au 30/09/2023 et sous réserve de disponibilité – frais bancaires offerts pour les paiements en 3 ou 4 fois. Solde de votre billet à régler avant le 31/01/2023.

En format digital dès validation de votre paiement, un email vous sera envoyé avec votre billet nominatif. Il vous suffira de l’enregistrer sur votre smartphone ou l’imprimer. Il vous sera demandé lors de votre arrivée.

Oui, jusqu’à deux (2) mois avant la date de l’aventure live. Après cette date, aucun billet ne pourra plus être transféré.
Pour transférer votre billet à une autre personne (majeure), vous devez obligatoirement nous contacter afin que nous puissions prendre le relais d’accompagnement auprès du nouveau participant. (contact : alfred@ultimacy.org)

Voici un résumé des conditions pour échanger, transférer ou annuler votre billet :

Echange (sans frais) de votre billet pour une autre date (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

Transfert (sans frais) de votre billet à une autre personne jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

Annulation et remboursement (sans frais) de votre billet possible durant le délai légal de rétractation (14 jours à date d’achat), vous pouvez demander le remboursement intégral de votre achat (formulaire de rétractation).

Pour plus de détail, consultez nos Conditions Générales.

C’est possible et sans frais durant le délai légal de rétractation (14 jours à date d’achat), vous pouvez demander l’annulation et remboursement de votre achat (formulaire de rétractation). Ce délai dépassé, aucun remboursement ne sera effectué. Les arrhes versées ne seront pas remboursées.

En revanche, vous pouvez :

Echanger (sans frais) votre billet pour une autre date (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

Transférer (sans frais) votre billet à une autre personne (majeure) jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

C’est possible et sans frais. Vous pouvez demander à transférer votre billet à une autre personne (majeure) jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

Echanger (sans frais) votre billet pour une autre date (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date de l’aventure indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.

Votre billet vous sera envoyé par email dès validation de votre paiement. Chaque billet est nominatif. Il vous suffira de l’enregistrer sur votre smartphone ou l’imprimer. Il vous sera demandé lors de votre arrivée.

Vous pouvez retrouver votre billet dans votre espace client [mon compte] sur notre site.

Non, vous ne perdrez pas votre place. La date de l’aventure sera déplacée et vous pourrez y assister quand les conditions sanitaires le permettront. Votre billet reste valable tant que vous ne l’aurez pas utilisé.

Compte tenu de la nature particulière de cette aventure, elle peut être annulée en cas de force majeure et/ou en cas de nombre insuffisant de participants. Le minimum de participants en dessous duquel nous nous réservons le droit d’annuler la date prévue est de 90 personnes. (voir les conditions générales)

En cas d’annulation de notre fait, votre billet restera valable pour une date ultérieure ou sous forme d’avoir pour un de nos autres événements. Vous pourrez également l’échanger ou le transférer à une autre personne (majeure).

Inscrivez-vous dès à présent pour recevoir en exclusivité l’accès aux billets et réserver votre aventure Ultime Western – Mai 2023 !

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